岗位职责:(1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。(2) 制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作,公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(6)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作(7)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(8)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(9)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。任职要求:1、行政管理或相关专业,专科及以上学历。2、5年以上大中型企业行政工作经验。3、通晓相应的行政管理知识,有关政策法。规,熟悉企业行政管理流程,熟悉各种办公软件的操作。4、良好的组织、执行能力,良好的沟通协调能。
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